Personvernerklæring

Boligbyggelaget Midt’s personvern-erklæring

Boligbyggelaget Midt er en medlemseid organisasjon som forvalter boliger eid av medlemmer i de tilknyttede boligselskapene (borettslag/sameier). Boligbyggelaget Midt har et medlemsregister og driver fordelsprogram som skaffer medlemmer fordeler i form av forkjøpsrett på leiligheter og rabatter og bonuser fra butikker og tjenesteytende bedrifter. Personopplysningene som registreres om medlemmene krever at Boligbyggelaget Midt har gode rutiner for kontroll, oppbevaring og sletting av disse opplysningene, alt i henhold til gjeldende norsk lov på området.

Når du bruker nettsiden vår eller er i kontakt med oss for eksempel gjennom ved å bli, eller være, medlem i Boligbyggelaget Midt, ved å motta vårt nyhetsbrev, delta på kurs og konferanser, eller for øvrig henvender deg til oss, vil vi behandle personopplysninger om deg.

Behandling av personopplysninger

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Personopplysninger hentes inn for at Boligbyggelaget Midt skal kunne utføre de oppgaver og tjenester vi er pålagt å utføre i henhold til lov, forskrift og/eller avtale. Behandling av personopplysningene skjer innenfor rammen av til enhver tid gjeldende lov og forskrift.

Personopplysningene kan utleveres til tredjepart som Boligbyggelaget Midt samarbeider med, så vel innenfor som utenfor EØS- og EU-området for at vi skal kunne utføre de oppgaver og tjenester vi er pålagt å utføre i henhold til lov, forskrift og/eller avtale, og i tråd med denne personvernerklæringen.

Dersom det foreligger lovbestemt opplysningsplikt vil registrerte personopplysninger bli overlevert i henhold til myndighetenes krav.

Merk at behandling av personopplysninger i relasjon til spesifikke tjenester og produkter kan være regulert i egne avtaler.

Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Behandlingsansvarlig for personopplysningene er daglig leder i Boligbyggelaget Midt, ved Vegar Furunes
Organisasjonsnummer: 926 332 104
Postadresse: Postboks 213, 7651 Verdal
E-post: hei@bomidt.no
Telefon: 74 07 31 80

Har du spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte oss på hei@bomidt.no.

Hva er cookies og hvorfor bruker vi det?

Vi bruker cookies (informasjonskapsler) på våre nettsider. En cookie er en liten tekstfil som lagres på datamaskinen din når du besøker våre nettsider.

Cookies hjelper oss med å identifisere datamaskinen din slik at vi kan skreddersy en god brukeropplevelse for deg. Ved hjelp av cookies kan vi observere hvordan våre besøkende bruker våre nettsider og det gjør oss i stand til å lage bedre sider og skape mer nyttig innhold.

Hvordan kan jeg unngå cookies?

Du kan blokkere cookies og samtidig få tilgang til mesteparten av innholdet, men vær klar over at det vil kunne føre til at noe funksjonalitet på nettsidene ikke virker. For å reservere deg mot bruk av informasjonskapsler må du endre sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din. Hvordan du håndterer cookies kan du lese om her:

www.Nettvett.no

Hva slags cookies bruker vi?

Førsteparts cookies kommer fra det nettstedet du besøker og kan kun leses av dette nettstedet. De er ofte brukt for funksjonaliteten til nettsidene. Som standard blir førsteparts informasjonskapsler tillatt i alle nettlesere. Hvis du deaktiverer førsteparts cookies, kan ikke nettstedet holde oversikt over aktiviteten din når du navigerer fra side til side.

Vi bruker også tredjeparts cookies. Disse settes av en tredjepart og er gjerne annonser på webstedet du besøker (for eksempel remarketing)

Les mer om underleverandører nedenfor.

Personvernopplysninger og ansvar

Boligbyggelaget Midt er ansvarlig for behandling av personopplysninger som gjøres i forbindelse med besøk på våre nettsider eller ved kontakt med kundeservice.

Boligbyggelaget Midt innhenter følgende personopplysninger ved kontakt, innmelding eller registrering på nyhetsbrev:

Fornavn, etternavn, fødselsdato, e-postadresse og telefonnummer.

Dette innhentes for å yte kundeservice og i informasjons- og markedsføring via digitale kanaler. IP-adressen som benyttes, blir maskert, og er således ikke en personopplysning. Det er frivillig å gi fra seg personopplysningene med mindre noe annet fremgår av denne erklæringen.

Personopplysninger lagres på servere eller skytjenester som driftes av våre partnere, og er lokalisert i Norge og/eller EU, med mindre annet er oppgitt.

Boligbyggelaget Midt plikter å slette eller rette personopplysninger etter forespørsel.

Underleverandører/tredjepart:

Innholdet vårt inkluderer i noen tilfeller tredjeparts funksjoner eller tjenester, apper og linker, fra andre leverandører og nettsteder der personvernpraksisen kan avvike fra vår. Disse tredjepartsfunksjonene kan samle inn IP-adressen din, hvilken side du besøker på nettstedet, og de kan lagre en informasjonskapsel slik at tredjepartsfunksjoner fungerer som de skal.

Tredjepartsfunksjoner kan også samle inn sensitive opplysninger, for eksempel finansielle opplysninger (kredittkort) for å ekspedere kjøp av produkter eller tjenester.

Hvis du sender personopplysninger til noen av disse nettstedene, er disse opplysningene underlagt deres retningslinjer for personvern. Vi oppfordrer deg til å lese nøye gjennom retningslinjene for personvern for alle nettsider du besøker før du avgir personopplysninger.

Boligbyggelaget Midt har i dag avtale med følgende tredjeparter:

• Mustasj AS- leverandør og drifter av publiseringsverktøy for websiden, og skjema for innsamling av medlemsinfo.

• Mailchimp- nyhetsbrevtjeneste https://mailchimp.com/legal/pr...

• Facebook Ireland og Facebook Inc. (Informasjon/markedsføring/annonsering) https://www.facebook.com/about...

• Google Analytics (Analyse/markedsføring/annonsering)

https://support.google.com/ana...

• Typeform: Benyttes for kunde- og spørreundersøkelse

• Studio Albin: Markedsførings- og kommunikasjonstjenester

• Consort AS: Spørreundersøkelser

• BBL Datakompetanse AS: Registrerer personopplysninger som lagres i funksjoner som finnes på «Min Side», disse dataene hentes fra et system som heter Hårfagre, som også drives av BBL Datakompetanse AS. BBL Datakompetanse AS drifter også Boligbyggelagenes Medlemsfordeler, som vi er en del av. Det er utarbeidet en egen personvernerklæring for dette programmet. Den kan du lese her.

Utenfor EU

Underleverandører utenfor EU, og som ikke tilbyr lagring av data innenfor EU, har erklært overholdelse av, EU-U.S. Privacy Shield-rammeavtalen.

Innsyn og retting

Du har til enhver tid krav på innsyn i de opplysninger som er registrert.

Oppbevaring og sletting

Opplysninger som ikke lenger er nødvendige ut fra det formål de er lagret for vil bli slettet fortløpende.

Boligbyggelaget Midt lagrer personopplysninger om kunder i henhold til den enhver tid gjeldende lovgivning. Når du sletter, eller sier opp, tjenester vil noen personopplysninger, først og fremst kontaktopplysningene dine, bestillings- og fakturahistorikk, og kopi av korrespondanse, forbli i vårt register i den utstrekning det er nødvendig for å beskytte juridiske rettigheter eller lovgivningsmessige krav til dokumentasjon. Du har rett til dataportabilitet.

Konfidensialitet og sikkerhet

Vi benytter en kombinasjon av fysisk, elektronisk og prosedyremessig sikring for å beskytte personopplysninger. Opplysninger på kontoen din er passordbeskyttet. All dataoverføring som skjer over Internett er kryptert. Det foreligger imidlertid ingen garanti for at noen ikke kan få tilgang til slike opplysninger, eller at de ikke blir avslørt, endret eller ødelagt ved brudd på en brannmur eller sikker serverprogramvare.

Siden ingen dataoverføringer over internett er 100 % sikre, kan vi ikke garantere eller innestå for sikkerheten til noen form for opplysninger du sender til oss på denne måten.

Dersom Boligbyggelaget Midt blir oppmerksom på et brudd i ett av sikkerhetssystemene, vil vi underrette deg skriftlig slik at du kan foreta nødvendige beskyttende tiltak. Ved å bruke våre tjenester eller gi oss personopplysninger, samtykker du til at Boligbyggelaget Midt tar kontakt med deg elektronisk vedrørende sikkerhets- og personvernsproblemer og administrative problemer knyttet til din bruk av tjenesten.

Boligbyggelaget Midt plikter dessuten å varsle sikkerhetsbrudd til datatilsynet senest i løpet av 72 timer etter at vi har fått kjennskap til bruddet.

Du står selv ansvarlig for å implementere hensiktsmessige sikkerhetstiltak ved bruk av våre tjenester.

Boligbyggelaget Midt er ikke ansvarlig for opplysninger du velger å lagre ved hjelp av våre tjenester, og vi kan ikke garantere for konsekvenser som følge av sikkerhetsbrudd.

Endringer i personvernerklæringen

Kunden aksepterer at Boligbyggelaget Midt forbeholder seg retten til å gjøre endringer i Personvernerklæringen fortløpende.